Integritetspolicy

1. Allmänt

Denna policy avseende integritet (”Integritetspolicy”) beskriver hur Grid Collective AB, 559482-9383, Heurlins Plats 1A, 413 01 Göteborg (”Grid Collective”, ”vi”), samlar in, behandlar, lämnar ut och lagrar dina personuppgifter. Du ska alltid kunna känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss. Vi vill med denna Integritetspolicy visa hur vi säkerställer att dina personuppgifter behandlas i enlighet med gällande personuppgiftslagstiftning.

2. Personuppgiftsansvarig

Grid Collective är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter och ansvarar för att sådan behandling sker i enlighet med tillämplig lagstiftning.

3. När behandlar vi dina personuppgifter?

Vi behandlar dina personuppgifter när du köper våra tjänster, när vi marknadsför oss samt när du kontaktar oss för service eller information. Vi behandlar även personuppgifter när du registrerar dig i vår kandidatbank och när du registrerar dig i vårt karriärnätverk.

4. Vilka personuppgifter behandlar vi om dig?

4.1 För dig som köper en tjänst av Grid Collective:
De personuppgifter Grid Collective samlar in och behandlar om dig när du köper en tjänst är: namn, identifikationsnummer (personnummer eller organisationsnummer), adress, e-postadress och telefonnummer.

4.2 För dig som kontaktar Grid Collective per post, e-post, telefon eller genom kontaktformulär:
De personuppgifter Grid Collective samlar in och behandlar om dig som kontaktar oss är: namn, adress, e-postadress och telefonnummer.

4.3 För dig som registrerar dig i vår kandidatbank:
De personuppgifter Grid Collective samlar in och behandlar om dig som registrerar dig i vår kandidatbank är: namn, adress, e-postadress, telefonnummer, bild, CV, personligt brev samt utbildningsinformation och betyg.

4.4 För dig som registrerar dig i vårt karriärnätverk:
De personuppgifter Grid Collective samlar in och behandlar om dig som registrerar dig i vårt karriärnätverk är: namn, adress, e-postadress, telefonnummer, CV och intervjuanteckningar.

5. Varför behandlar vi uppgifter om dig?

5.1 För dig som köper en tjänst av Grid Collective:
Personuppgifter behandlas för att kunna ingå avtal med dig, prestera avtalad tjänst, fakturera för utförd tjänst, fullfölja ansvarstid för tjänsten och tillhandahålla support. Vi behandlar även uppgifter för att möjliggöra kontakt och kundservice, för att lämna information och rikta marknadsföring samt för att följa tillämplig lagstiftning, såsom bokföringslagar.

5.2 För dig som kontaktar Grid Collective:
Vi behandlar personuppgifter för att besvara frågor samt lämna information och rikta marknadsföring om Grid Collectives och utvalda samarbetspartners varor och tjänster.

5.3 För dig som registrerar dig i vår kandidatbank:
Personuppgifter behandlas för att tillhandahålla information om tillgängliga tjänster, överväga olika kandidater utifrån erfarenheter och meriter, kontakta dig, administrera kallelse och intervjutid samt för att hantera ditt CV, personliga brev och utbildningsbevis.

5.4 För dig som registrerar dig i vårt karriärnätverk:
Personuppgifter behandlas för att tillhandahålla information om evenemang arrangerade av Grid Collective eller dess samarbetspartners, för att skicka nyhetsbrev och för att informera om tillgängliga tjänster.

6. De lagliga grunderna för vår behandling av dina personuppgifter

6.1 Grid Collective baserar behandlingen av dina personuppgifter på ett antal lagliga grunder. Dessa beskrivs i det här avsnittet.

6.2 Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna fullgöra avtalet med dig som kund, till exempel för att administrera köpet, prestera köpt tjänst, fakturera och fullgöra Grid Collectives förpliktelser under ansvarstiden.

6.3 En del av vår behandling baseras på en intresseavvägning, vilket gäller exempelvis när vi skickar erbjudanden om våra varor och tjänster. Grid Collective har ett berättigat intresse av att marknadsföra sina produkter och svara på frågor.

6.4 I vissa fall har Grid Collective en rättslig förpliktelse att behandla dina personuppgifter, till exempel för att uppfylla bokföringslagens krav.

6.5 Vi behandlar även dina personuppgifter med ditt samtycke för specifika ändamål. Du har alltid rätt att återkalla ditt samtycke.

7. Sammanställning av vår personuppgiftsbehandling

När du köper en tjänst behandlar Grid Collective dina personuppgifter för att ingå avtal, prestera tjänsten, fakturera och tillhandahålla support. De uppgifter som behandlas inkluderar namn, identifikationsnummer, adress, e-postadress och telefonnummer. Dessa uppgifter sparas i tre år.

Vid fakturering behandlas dina personuppgifter för att upprätthålla och administrera bokföring i enlighet med våra rättsliga förpliktelser. De uppgifter som behandlas är namn och adress, och de sparas i sju år efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.

För att marknadsföra Grid Collectives produkter behandlar vi namn, adress, telefonnummer och e-postadress, baserat på en intresseavvägning. Dessa uppgifter sparas i ett år efter att du senast varit aktiv hos Grid Collective.

När du kontaktar oss behandlar vi dina personuppgifter, såsom namn, adress, telefonnummer och e-postadress, för att kunna återkoppla på din fråga. Dessa uppgifter sparas i en månad eller tills ärendet är avslutat.

Vid registrering i vårt karriärnätverk behandlar vi dina personuppgifter för att informera dig om evenemang och skicka nyhetsbrev. De uppgifter som behandlas är namn, adress, e-postadress, telefonnummer, CV och intervjuanteckningar. Uppgifterna sparas så länge samtycke föreligger.

8. Hur länge sparar vi uppgifter om dig?
Dina personuppgifter sparas endast så länge som det finns ett behov av att spara dem för att fullgöra de ändamål som uppgifterna samlades in för i enlighet med denna Integritetspolicy. Grid Collective kan komma att spara uppgifterna längre om det behövs för att följa lagkrav eller för att bevaka Grid Collectives rättsliga intressen, t.ex. vid en juridisk process.

9. Vem lämnar vi ut personuppgifter till?
Grid Collective kan komma att lämna ut dina uppgifter till tredje part, såsom till sina koncernbolag, leverantörer av IT-tjänster och andra samarbetspartners. Personuppgifter kan också lämnas ut för att följa lagkrav, till exempel vid kreditupplysning eller för att upptäcka bedrägerier.

10. Ändring av integritetspolicy
Grid Collective förbehåller sig rätten att när som helst ändra denna Integritetspolicy.

11. Skyddet av dina personuppgifter
Du ska alltid känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss. Grid Collective har vidtagit nödvändiga säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot otillbörlig åtkomst, förändring och radering.

12. Dina rättigheter
Grid Collective ansvarar för att dina personuppgifter behandlas i enlighet med gällande lagstiftning. Du har rätt att begära tillgång till, rättelse av eller radering av dina personuppgifter samt att begränsa behandlingen eller återkalla ditt samtycke. Du har också rätt att invända mot behandling som grundar sig på intresseavvägning eller direktmarknadsföring. Klagomål kan lämnas till Datainspektionen.

13. Kontaktinformation
Kontakta oss om du har frågor om denna Integritetspolicy, behandlingen av dina personuppgifter eller om du vill begära ett registerutdrag.

Daniel Elfstrand, CEO Grid Collective AB

Kontakta Daniel på daniel@gridcollective.se